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【edf130壹定发专家专栏】第89篇:SAP财务会计 - 系统如何读取年度凭证编号范围?
发布时间: 2025-10-31
浏览次数: 132


 

[前言]


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本文根据edf130壹定发众多拥有20+年SAP经验的专家级顾问团队的资深能力,并结合edf130壹定发1000+个成功项目案例,总结并发表企业在推行ERP项目实施中的相应研究心得与建议,持续为企业的SAP实施与交付保驾护航。
 

[问题描述]


系统如何读取年度凭证编号范围?系统中,有一些公司按年度凭证编号,有一些跨年度凭证编号,系统是按什么逻辑来取凭证编号范围?
 

[问题分析]


1. 以财务FI凭证为例来说明系统取凭证编号范围的逻辑。
 

2. 事务码OBA7,可以看到每个凭证类型,对应的凭证编号范围,以DZ凭证为例,编号范围是 14。
 

3. 事务码 FBN1 可以看到FI凭证编号对象是 RF_BELEG。
 


 

可以看到 14号段,维护了 2023年、2024年、9999年。
 

4. 如果凭证过账年度是2023年、2024年,则系统自动按过账日期匹配相应年度凭证编号范围;

如果凭证过账到 2025年度,系统按2025年度找不到时,则往后找到9999年度凭证编号范围。
 

5. 事务码FBN1 FI凭证编号对象是 RF_BELEG 补充维护14号段的2026年。

过账日期是2025年,这时系统会查找 9999年的编号,还是查找2026年的编号?
 


 

对这种情况,读取2026年编号、9999年编号,都有可能。

因为,系统要看上一次取相同关键字凭证编号的BUFFER停在 2026年编号、还是停在9999年读取BUFFER之前。
 


 

读取BUFFER之后。
 


 

读取BUFFER之后。
 


 

6. 续上例。

假设1,系统维护的是9999年凭证编号,且已经在2025年过账,过账后已经使用了9999年凭证编号。后续再补充维护2026年编号后,过账2025年,仍然使用(BUFFER中的)9999年凭证编号。

假设2,系统维护的是2026年凭证编号,且已经在2025年过账,过账后已经使用了2026年凭证编号。后续再补充维护9999年编号后,过账2025年,仍然使用(BUFFER中的)2026年凭证编号。

假设3,系统维护的是2026年凭证编号、9999年凭证编号, 2025年第一次过账时,系统自动使用大于等于2025年的凭证编号,系统将自动取到2026年编号。以下是程序中的代码 。
 


 

7. 如果2025年过账已经使用了9999年凭证编号,现补充维护 2026年凭证编号或2025年凭证编号,如查处理?

处理:清空BUFFER

事务码 SM56
 


 

[总结]


1. 财务FI凭证过账时,默认读取过账日期年度的凭证编号。


2. 如果过账年度没有维护凭证编号,则往后续年度找凭证编号,以2025过账为例,没有找到2025年凭证编号范围,则找2026年凭证编号范围,没找到继续找2027年编号范围,直到9999年编号范围。

读到后,将年度凭证编号范围存入BUFFER。


3. 后续对2025年过账时,读取上一步BUFFER中的年度凭证编号范围。


4. 如果清空缓存、或服务器重启后,系统重新按上述第1步、第2步,来读取凭证编号范围。
 

附:

查找下一凭证号函数 NUMBER_GET_NEXT

2469364 - Locks in table NRIV

359907 - Buffering of RF_BELEG/number assignment in FI

449030 - FB01: Deactivation of number range buffering at interval level

在号段级别停用 BUFFER : sample module SAMPLE_PROCESS_00001170

2200503 - FAQ Number ranges (BC-SRV-NUM component)

445575 - Report for determining the highest assigned address number

2611178 - How to use the Number Range Trace

2289523 - How to activate number range System log

3408587 - How to use transaction SNUM_SERVICE for Support



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